Bienvenue sur ACROPOLIS !
Le logiciel métiers pensé pour les communes suisses
Acropolis rassemble la Bourse, le Contrôle des habitants et la gestion communale dans une plateforme unique, conforme MCH2, accessible depuis n'importe quel poste, sans installation.
Les six piliers d'Acropolis
Toutes les fonctionnalités, dans une seule plateforme
La comptabilité communale, repensée
Le module Finances d’Acropolis prend en charge l’ensemble de la gestion financière de votre commune, du budget prévisionnel jusqu’à la clôture annuelle. Comptabilité générale conforme MCH2, gestion des débiteurs et des créanciers, recouvrement, facturation des taxes communales (eau, épuration, déchets, impôt foncier), perception des impôts, émoluments et factures isolées. Le module intègre également la gestion des salaires, ce qui élimine les reports manuels source d’erreurs entre la paie et la comptabilité. Côté pilotage, des tableaux d’analyse et de reporting offrent une vision claire de la situation financière, en temps réel, sans manipulation d’export.
Le registre communal, simplifié
Le module Habitants assure la tenue conforme du Contrôle des habitants, en parfaite conformité avec la loi cantonale sur le contrôle des habitants (LCH) et la loi fédérale sur l’harmonisation des registres (LHR). Arrivées, départs, mutations d’état civil, naissances, tout est tracé et automatiquement synchronisé avec le Registre cantonal des personnes (RCPers) via les transferts ATI certifiés. Le module inclut également le registre des entreprises, le registre des électeurs et le registre des animaux, le tout dans une interface unifiée. Vos collaborateurs ne ressaisissent plus jamais une information déjà connue du système.
Le patrimoine et les services, sous contrôle
Le module Gestion regroupe tout ce qui fait le quotidien d’une administration communale au-delà des finances et des habitants. Suivi du patrimoine immobilier et des bâtiments communaux, gestion du cadastre, organisation des locations de salles et des cartes journalières, préparation des procès-verbaux de séances de municipalité. Acropolis intègre également un guichet virtuel qui permet aux citoyens d’effectuer leurs démarches en ligne (déménagements, demandes d’attestations, etc.) ainsi que des APIs sécurisées pour connecter vos outils existants. Une commune entière, pilotée depuis une seule interface.
Une plateforme éprouvée, des engagements tenus
Acropolis n'est pas une promesse de futur, c'est une solution déjà en production dans des communes vaudoises, alignée sur les exigences cantonales et fédérales.
MCH2
Modèle comptable harmonisé de deuxième génération
eCH
Standards de cyberadministration
Sedex
Échange sécurisé de données
nLPD
Protection des données
RCPers
Registre des personnes
Swiss
Logiciel développé en Suisse
2024
2 datacenters
100 %
0 mot de passe
Nos trois engagements
Souveraineté suisse
Aucune dépendance propriétaire
Aucun coût caché
Une migration accompagnée, sans rupture de service
La bascule vers Acropolis suit un processus éprouvé, conçu pour limiter l’effort de votre équipe et garantir la continuité de l’activité communale.
Vos questions, nos réponses
Sommes-nous obligés de migrer notre logiciel métiers ?
L’ensemble des cantons romands a engagé le passage au modèle comptable harmonisé MCH2, avec des échéances qui s’échelonnent selon les cantons (Fribourg depuis 2021, Vaud d’ici 2027, et un déploiement en cours dans les autres cantons romands). La plupart des logiciels métiers actuellement en service nécessitent une mise à jour majeure ou une migration complète pour absorber cette transition. C’est le moment idéal pour évaluer une solution moderne qui vous accompagnera durablement, plutôt que de prolonger une dette technologique.
Acropolis convient-il à toutes les communes de Suisse romande ?
Oui. Acropolis est conçu pour s’adapter aux spécificités cantonales romandes. Le plan comptable MCH2 est paramétré selon les définitions propres à chaque canton (Vaud, Genève, Fribourg, Neuchâtel, Valais, Jura), et les interfaces avec les registres cantonaux des personnes sont prises en charge canton par canton. Lors de votre prise de contact, nous vous indiquerons l’état d’avancement précis pour votre canton.
Combien de temps prend la migration vers Acropolis ?
Le délai dépend de la taille de votre commune et de la complexité de votre installation actuelle. En général, le projet complet (audit, reprise, formation, bascule) prend entre quatre et neuf mois, dont une période de fonctionnement en parallèle avec votre logiciel actuel. Cette période garantit qu’aucune donnée n’est perdue et que vos collaborateurs sont à l’aise avant la bascule définitive.
Que devient l'historique de nos données ?
L’intégralité de l’historique disponible est repris dans Acropolis lors de la migration. Comptabilité, habitants, taxes, contentieux, tout est récupéré, peu importe le logiciel d’origine. Cette reprise est incluse dans le forfait, sans surcoût.
Le logiciel est-il vraiment compatible MCH2 ?
Oui. Acropolis a été conçu directement avec le plan comptable MCH2 intégré et permet la transition depuis les plans comptables cantonaux sans accroc. Les spécificités cantonales sont prises en compte pour chaque canton romand. Il est certifié RCPers (DGF) et Finances Communales (DGAIC), canton de Vaud et notre équipe de développement a l’expérience nécessaire pour la certification dans tous les cantons suisses. Les communes pilotes nous permettent de valider chaque configuration cantonale en conditions réelles.
Et après MCH2 ? Que se passe-t-il pour les futurs standards ?
Acropolis évolue automatiquement avec les standards suisses. Les futures évolutions des normes eCH, des protocoles Sedex, ou des registres cantonaux seront ajoutées sans coût supplémentaire pour votre commune. Aucun nouveau contrat, aucune négociation commerciale à chaque évolution.
Comment fonctionne le support ?
Trois niveaux de support sont proposés, adaptés à la taille et aux besoins de votre commune. Tous incluent l’accès à notre équipe basée en Suisse romande, les mises à jour automatiques, et l’évolution fonctionnelle de la plateforme. Aucun ticket n’est facturé à l’unité. Notre engagement : un interlocuteur unique, francophone, qui connaît votre dossier.
Acropolis convient-il à toutes les tailles de communes ?
Oui. La plateforme est utilisée est s’adapte à des communes de n’importe quelle taille. La tarification au nombre d’habitants garantit que chaque commune paie un prix juste, proportionné à sa taille. Les associations de communes et groupements intercommunaux sont également pris en charge. Aucun montant additionnel n’est facturé par utilisateur.
Qui héberge nos données ?
Les données sont hébergées exclusivement en Suisse, dans deux datacenters certifiés, en redondance miroir. Chaque commune dispose de sa propre instance, avec base de données séparée et chiffrement. Vos données ne quittent jamais le territoire suisse, et restent soumises uniquement au droit suisse, conformément à la nLPD.
Comment fonctionne la connexion sans mot de passe ?
Acropolis utilise une authentification par application dédiée et code QR, plus sécurisée qu’un mot de passe traditionnel. Concrètement, vos collaborateurs scannent un code QR depuis une application installée sur leur smartphone professionnel pour accéder à la plateforme. Plus de mot de passe oublié, plus de risque de phishing par e-mail, plus de fuite de mot de passe sur le dark web.
Découvrez Acropolis en conditions réelles
Nous organisons une démonstration personnalisée pour votre commune, sur place ou à distance, avec votre boursier et votre contrôle des habitants. Aucun engagement, aucune présentation commerciale standard, un échange direct sur vos besoins.