Bienvenue sur ACROPOLIS !

Le logiciel métiers pensé pour les communes suisses

Acropolis rassemble la Bourse, le Contrôle des habitants et la gestion communale dans une plateforme unique, conforme MCH2, accessible depuis n'importe quel poste, sans installation.

Les six piliers d'Acropolis

Toutes les fonctionnalités, dans une seule plateforme

La comptabilité communale, repensée

Le module Finances d’Acropolis prend en charge l’ensemble de la gestion financière de votre commune, du budget prévisionnel jusqu’à la clôture annuelle. Comptabilité générale conforme MCH2, gestion des débiteurs et des créanciers, recouvrement, facturation des taxes communales (eau, épuration, déchets, impôt foncier), perception des impôts, émoluments et factures isolées. Le module intègre également la gestion des salaires, ce qui élimine les reports manuels source d’erreurs entre la paie et la comptabilité. Côté pilotage, des tableaux d’analyse et de reporting offrent une vision claire de la situation financière, en temps réel, sans manipulation d’export.

Le registre communal, simplifié

Le module Habitants assure la tenue conforme du Contrôle des habitants, en parfaite conformité avec la loi cantonale sur le contrôle des habitants (LCH) et la loi fédérale sur l’harmonisation des registres (LHR). Arrivées, départs, mutations d’état civil, naissances, tout est tracé et automatiquement synchronisé avec le Registre cantonal des personnes (RCPers) via les transferts ATI certifiés. Le module inclut également le registre des entreprises, le registre des électeurs et le registre des animaux, le tout dans une interface unifiée. Vos collaborateurs ne ressaisissent plus jamais une information déjà connue du système.

Le patrimoine et les services, sous contrôle

Le module Gestion regroupe tout ce qui fait le quotidien d’une administration communale au-delà des finances et des habitants. Suivi du patrimoine immobilier et des bâtiments communaux, gestion du cadastre, organisation des locations de salles et des cartes journalières, préparation des procès-verbaux de séances de municipalité. Acropolis intègre également un guichet virtuel qui permet aux citoyens d’effectuer leurs démarches en ligne (déménagements, demandes d’attestations, etc.) ainsi que des APIs sécurisées pour connecter vos outils existants. Une commune entière, pilotée depuis une seule interface.

Une plateforme éprouvée, des engagements tenus

Acropolis n'est pas une promesse de futur, c'est une solution déjà en production dans des communes vaudoises, alignée sur les exigences cantonales et fédérales.

MCH2

Modèle comptable harmonisé de deuxième génération

eCH

Standards de cyberadministration

Sedex

Échange sécurisé de données

nLPD

Protection des données

RCPers

Registre des personnes

Swiss

Logiciel développé en Suisse

2024

Année de mise en production dans les premières communes pilotes vaudoises

2 datacenters

Hébergement redondant en miroir, sur le territoire suisse

100 %

Des fonctionnalités incluses dans l'abonnement, sans option payante

0 mot de passe

Authentification par application dédiée et code QR

Nos trois engagements

Souveraineté suisse

Vos données restent en Suisse, sur des serveurs suisses, gérés par une équipe suisse.

Aucune dépendance propriétaire

Acropolis n'utilise aucune brique logicielle propriétaire tierce. Pas de risque de blocage par un éditeur extérieur.

Aucun coût caché

Une seule facture annuelle. Toutes les fonctionnalités, toutes les mises à jour, tous les utilisateurs inclus.

Rejoignez les communes qui utilisent déjà Acropolis !

Une migration accompagnée, sans rupture de service

La bascule vers Acropolis suit un processus éprouvé, conçu pour limiter l’effort de votre équipe et garantir la continuité de l’activité communale.

Audit et cadrage

Nos équipes analysent votre installation actuelle, vos données, vos spécificités. Un plan de migration personnalisé est établi avec votre boursier et votre contrôle des habitants.

Reprise des données

L'intégralité de votre historique disponible est importé dans Acropolis, en une seule opération. Comptabilité, habitants, taxes, contentieux, tout est récupéré.

Formation et test en parallèle

Vos collaborateurs sont formés sur leur environnement Acropolis, en parallèle du système actuel. Les tests en conditions réelles valident la migration avant le passage en production.

Bascule en production

La mise en service est planifiée à une date qui vous convient (en général entre deux exercices comptables). Notre support reste mobilisé en proximité pendant les premières semaines.

Accompagnement continu

Une fois en production, le support continu et les évolutions sont inclus dans votre abonnement. Aucun coût supplémentaire pour les nouvelles fonctionnalités.

Vos questions, nos réponses

L’ensemble des cantons romands a engagé le passage au modèle comptable harmonisé MCH2, avec des échéances qui s’échelonnent selon les cantons (Fribourg depuis 2021, Vaud d’ici 2027, et un déploiement en cours dans les autres cantons romands). La plupart des logiciels métiers actuellement en service nécessitent une mise à jour majeure ou une migration complète pour absorber cette transition. C’est le moment idéal pour évaluer une solution moderne qui vous accompagnera durablement, plutôt que de prolonger une dette technologique.

Oui. Acropolis est conçu pour s’adapter aux spécificités cantonales romandes. Le plan comptable MCH2 est paramétré selon les définitions propres à chaque canton (Vaud, Genève, Fribourg, Neuchâtel, Valais, Jura), et les interfaces avec les registres cantonaux des personnes sont prises en charge canton par canton. Lors de votre prise de contact, nous vous indiquerons l’état d’avancement précis pour votre canton.

Le délai dépend de la taille de votre commune et de la complexité de votre installation actuelle. En général, le projet complet (audit, reprise, formation, bascule) prend entre quatre et neuf mois, dont une période de fonctionnement en parallèle avec votre logiciel actuel. Cette période garantit qu’aucune donnée n’est perdue et que vos collaborateurs sont à l’aise avant la bascule définitive.

L’intégralité de l’historique disponible est repris dans Acropolis lors de la migration. Comptabilité, habitants, taxes, contentieux, tout est récupéré, peu importe le logiciel d’origine. Cette reprise est incluse dans le forfait, sans surcoût.

Oui. Acropolis a été conçu directement avec le plan comptable MCH2 intégré et permet la transition depuis les plans comptables cantonaux sans accroc. Les spécificités cantonales sont prises en compte pour chaque canton romand. Il est certifié RCPers (DGF) et Finances Communales (DGAIC), canton de Vaud et notre équipe de développement a l’expérience nécessaire pour la certification dans tous les cantons suisses. Les communes pilotes nous permettent de valider chaque configuration cantonale en conditions réelles.

Acropolis évolue automatiquement avec les standards suisses. Les futures évolutions des normes eCH, des protocoles Sedex, ou des registres cantonaux seront ajoutées sans coût supplémentaire pour votre commune. Aucun nouveau contrat, aucune négociation commerciale à chaque évolution.

Trois niveaux de support sont proposés, adaptés à la taille et aux besoins de votre commune. Tous incluent l’accès à notre équipe basée en Suisse romande, les mises à jour automatiques, et l’évolution fonctionnelle de la plateforme. Aucun ticket n’est facturé à l’unité. Notre engagement : un interlocuteur unique, francophone, qui connaît votre dossier.

Oui. La plateforme est utilisée est s’adapte à des communes de n’importe quelle taille. La tarification au nombre d’habitants garantit que chaque commune paie un prix juste, proportionné à sa taille. Les associations de communes et groupements intercommunaux sont également pris en charge. Aucun montant additionnel n’est facturé par utilisateur.

Les données sont hébergées exclusivement en Suisse, dans deux datacenters certifiés, en redondance miroir. Chaque commune dispose de sa propre instance, avec base de données séparée et chiffrement. Vos données ne quittent jamais le territoire suisse, et restent soumises uniquement au droit suisse, conformément à la nLPD.

Acropolis utilise une authentification par application dédiée et code QR, plus sécurisée qu’un mot de passe traditionnel. Concrètement, vos collaborateurs scannent un code QR depuis une application installée sur leur smartphone professionnel pour accéder à la plateforme. Plus de mot de passe oublié, plus de risque de phishing par e-mail, plus de fuite de mot de passe sur le dark web.

Découvrez Acropolis en conditions réelles

Nous organisons une démonstration personnalisée pour votre commune, sur place ou à distance, avec votre boursier et votre contrôle des habitants. Aucun engagement, aucune présentation commerciale standard, un échange direct sur vos besoins.

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